Receptionist/Administratör till EY i Borås

1077503SWE-Borås

_________

Vi söker efter en receptionist/administratör som ska stötta kontorschef och kundansvariga med support och samordning i våra uppdragsprocesser och interna system samt inom övriga administrativa uppgifter och kontorsservice. Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde så snart som möjligt. Arbetstid kl. 8-17 (Lunch 12.30 -13.30).

 

Tjänsten är en receptions- och supportroll och vi fokuserar på att du tycker om att ta ansvar, organisera och arbeta strukturerat och effektivt. Du kan förvänta dig mycket variation i rollen, så du bör också inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande processer.

 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att vara kontorets ansikte utåt. Ta emot besökare och ge service till våra kunder. Allmänna kontorsgöromål ingår så som att fixa fika, posthantering, trivselfrågor, handla samt inköp av kontorsmaterial. I arbetsuppgifterna ingår även bland annat administrativ support så som att lägga upp nya uppdrag och underhålla kundregister i våra system samt att vara behjälplig vid fakturering.

 

För att lyckas behöver du

Då tjänsten är en support- och samordningsroll så måste du tycka om att ta ansvar, organisera och arbeta strukturerat och effektivt. Som person är du positiv, noggrann, flexibel, energisk, aktiv och prestigelös som tycker om att ge service och att leverera arbete med kvalitet. Du är utåtriktad och har lätt att samarbeta med andra och du uppskattar att ha en central funktion på kontoret.
 

Kvalifikationer för tjänsten

  • Lätt för att lära dig nya IT-system och processer, merit om du är van användare av Officepaketet.
  • Ett plus är om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska och har lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift.
  • Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter är en merit.
  • Du ska tycka att det är roligt att ge service och support!
  • Önskvärt med B-körkort

 

Om ovan stämmer in på dig, ser vi gärna att du skickar in din ansökan till oss.

Ansök redan nu eftersom vi behandlar ansökningarna löpande.

 

Ansökan ska vara oss tillhanda senast den 17 augusti. Den ska innehålla personligt brev, CV, betyg från gymnasium och/eller annan utbildning. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lisa Salisbury på lisa.salisbury@se.ey.com eller 072-535 85 70. Vid frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Julia Frejd på julia.frejd@se.ey.com.

 

Vi tar ej emot ansökningar via e-post.

 

 

EY | Building a better working world

 

EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.

 

Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.

 

Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.